Digitalisasi Sistem Informasi Arsip Surat Berbasis Web Untuk Meningkatkan Efesiensi Tata Kelola Kearsipan Di Sekretariat Umum Kabupaten Labuhanbatu

Rohani Rohani, Tri Wahyu Ningsih, Bhinekta Wahyuni Dele

Abstract


Tata kelola kearsipan surat yang efisien dan akurat merupakan fondasi penting dalam administrasi pemerintahan.   Sekretariat   Umum   Kabupaten Labuhanbatu, sebagai pusat administrasi, menghadapi tantangan dalam pengelolaan arsip surat yang masih dilakukan secara konvensional. Proses manual ini menyebabkan lambatnya pencarian surat, risiko kehilangan atau kerusakan arsip, dan kesulitan dalam pelacakan disposisi. Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan membangun sebuah Sistem Informasi Arsip Surat (SIAPS) berbasis web sebagai solusi untuk mengatasi permasalahan tersebut. Metode pengembangan sistem yang digunakan adalah model Waterfall, yang meliputi tahapan analisis, desain, implementasi, dan pengujian. Sistem diimplementasikan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL. Hasil dari penelitian ini adalah sebuah aplikasi SIAPS yang fungsional, di mana berdasarkan pengujian Black Box, seluruh fitur utama dapat berjalan sesuai harapan. Penerapan sistem ini berpotensi besar untuk meningkatkan efisiensi, keamanan, dan akuntabilitas dalam tata kelola kearsipan di Sekretariat Umum Kabupaten Labuhanbatu, sejalan dengan hasil implementasi serupa di berbagai instansi pemerintah lainnya

Full Text:

Untitled

References


Genaldy Septianto Mbuik, Cokorda Rai Adi Pramartha, and Luh Arida Ayu Rahning Putri, “Sistem Informasi Pengarsipan Surat Masuk Dan Surat Keluar Berbasis Web,” J. Pengabdi. Inform., vol. 1, no. 1, pp. 7–12, 2022, doi: 10.24843/jupita.2022.v01.i01.p02.

M. Muchtar, H. Heriyandi, and S. Bin Hasyim, “Implementasi Sistem Informasi Manajemen Surat Dan Pengarsipan Di Sekretariat Daerah Kabupaten Garut,” J. Pembang. dan Kebijak. Publik, vol. 13, no. 1, pp. 44–61, 2022, doi: 10.36624/jpkp.v13i1.111.

E. krishna Putra, W. Witanti, intan vidia Saputri, and syarifudin yoga Pinasty, “Perancangan Sistem Informasi Pengarsipan Surat Berbasis WEB di Kecamatan XYZ,” J. IKRA-ITH Inform., vol. 4, no. 2, pp. 55–64, 2020.

Y. Yulisman, R. Wahyuni, and Y. Irawan, “Aplikasi Pengarsipan Surat Masuk dan Surat Keluar Berbasis Web pada SMP Negeri 32 Pekanbaru,” J. Teknol. Sist. Inf. dan Apl., vol. 3, no. 4, p. 252, 2020, doi: 10.32493/jtsi.v3i4.7345.

Miftahul Jannah, Zuhdan Kun Prasetyo, and Shanty Yustin Ungirwalu, “Using Guided Inquiry-Based Electronic Science Worksheets Assisted by Virtual Laboratories on the Science Process Skills of Middle School Students,” JPI (Jurnal Pendidik. Indones., vol. 14, no. 1, pp. 1–10, 2025, doi: 10.23887/jpiundiksha.v14i1.82740.

A. Irgi Prayoga, D. Utzon, and S. Jayanti, “Aplikasi Surat Masuk dan Surat Keluar Berbasis web pada Badan Pengelola Keuangan Aset Daerah Kota Palangka Raya,”

J. Sist. Informasi, Manaj. dan Teknol. Inf., vol. 2, no. 1, pp. 45–50, 2024, doi: 10.33020/jsimtek.v2i1.519.

A. Ina and F. Hariadi, “Perancangan Sistem Informasi Pengarsipan Surat Masuk Dan Keluar Di Kantor Kelurahan Lewa Paku,” J. Inform. dan Tek. Elektro Terap.,

pISSN: XXXX-XXXX eISSN: XXXX-XXXX |

vol. 10, no. 2, pp. 71–79, 2022, doi: 10.23960/jitet.v10i2.2438.

Abdul Rohim, Fajar Aji, and Dwi Haryanto, “Volume 6 | Nomor 2 Oktober 2023,”

J. Pengkaj. dan PenciptaanFilm, Telev. dan Media Kontemporer, vol. 06, no. 02,

pp. 18–32, 2023.

D. Nurnaningsih, R. Destriana, and D. S. Mubaroq3, “Rancang Bangun Sistem Informasi Pengarsipan Surat Masuk Dan Keluar Studi Kasus Pada Cv Sumber Karya Teknik,” JIKA (Jurnal Inform., vol. 3, no. 2, pp. 41–47, 2019, doi: 10.31000/jika.v3i2.2101.

A. R. Riefnaldi, A. Aranta, and M. Muaidi, “Pembuatan Sistem Informasi Pengarsipan Surat Pada Kantor Desa Sandik Berbasis Website,” J. Begawe Teknol. Inf., vol. 2, no. 2, pp. 191–202, 2021, doi: 10.29303/jbegati.v2i2.557.

M. Hatta, M. M. Anwar, I. N. Diana, and M. H. Amarul M, “Perancangan Sistem Informasi Pengarsipan Dan Disposisi Surat Berbasis Web Dengan Menggunakan Framework Codeigniter,” SCAN - J. Teknol. Inf. dan Komun., vol. 14, no. 2, 2019, doi: 10.33005/scan.v14i2.1481.

T. Nur Ridwan, A. Sunoto, and Hendrawan, “Perancangan Sistem Informasi Pengarsipan Surat Masuk dan Surat Keluar pada Badan SAR Nasional Jambi,” J. Manaj. Teknol. Dan Sist. Inf., vol. 2, no. 1, pp. 89–98, 2022, doi: 10.33998/jms.2022.2.1.42.

T. Desyani, E. Nirmala, A. Lisdiarto, H. Ridwan, R. Wirawan Kukuh Pambudi, and V. Septiani, “Pengujian Black Box pada Aplikasi Penjualan Berbasis Web Menggunakan Metode Equivalence Partitioning,” J. Inform. Univ. Pamulang, vol. 7, no. 1, pp. 2622–4615, 2022, [Online]. Available: http://openjournal.unpam.ac.id/index.php/informatika79

R. Ardiansyah, G. Siregar, and D. Prabowo, “Sistem Informasi Pengarsipan Surat Pada Kantor Balai Desa Setia Bumi Berbasis Web,” JIKI (Jurnal llmu Komput. lnformatika), vol. 5, no. 2, pp. 209–216, 2024, doi: 10.24127/jiki.v5i2.6810.

D. Haryanto and M. Winda Perdana, “Sistem Informasi Pengarsipan Surat Masuk Dan Surat Keluar Berbasis Web Di Himpunan Mahasiswa Teknologi Informasi,” Multidisiplin Saintek J., vol. 2, no. 6, pp. 71–80, 2024, [Online].

Available: https://ejournal.warunayama.org/kohesi

Prawono, “Sistem Informasi Pengelolaan Surat Masuk Dan,” Magister Tek. Inform., vol. 2, no. 1, pp. 26–33, 2021.


Refbacks

  • There are currently no refbacks.