The rapid development of the retail sector in Indonesia in the era of globalization has generated increasingly complex employment relations, including issues concerning employees’ liability for company losses. In practice, particularly within modern retail businesses such as minimarkets, wage deductions are frequently imposed on employees on the grounds of alleged negligence, cash discrepancies, inventory shortages, distribution errors, or suspected theft. This study aims to analyze the legal basis of employee liability in compensating company losses and to assess its conformity with Indonesian labor law regulations. The research employs a normative juridical method with statutory and conceptual approaches. The findings indicate that employee liability must be grounded in the principle of fault-based liability and cannot be imposed unilaterally without a clear evidentiary mechanism. Wage deductions as a form of compensation for losses cannot be applied automatically, as wage policies under Law Number 13 of 2003 on Manpower (as amended) provide legal protection for employees’ wages, including limitations on fines and deductions. Therefore, a fair and proportionate legal mechanism is necessary to ensure a balanced protection between corporate interests and workers’ rights. 

Keywords: legal liability; employee; company losses; wage deductions; retail sector.

Buku

Abdulkadir Muhammad. Hukum Perusahaan Indonesia. Bandung: Citra Aditya Bakti, 2010.

Djojodirdjo, M. A. Moegni. Perbuatan Melawan Hukum. Jakarta: Pradnya Paramita, 1979.

Djumadji. Perjanjian Kerja. Jakarta Timur: Sinar Grafika, 2019.

Fuady, Munir. Perbuatan Melawan Hukum: Pendekatan Kontemporer. Bandung: Citra Aditya Bakti, 2013.

Gunawan, Johannes, and Bernadete M. Waluyo. Perjanjian Baku: Masalah dan Solusi. Jakarta: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH, 2021.

Hamzah, Andi. Kamus Hukum. Jakarta: Ghalia Indonesia, 2005.

Hasibuan, Malayu S. P. Manajemen Sumber Daya Manusia. Jakarta: Bumi Perkasa, 2002.

Kelsen, Hans. Teori Hukum Murni: Dasar-Dasar Ilmu Hukum Normatif. Translated by Raisul Muttaqien. Cetakan ke-6. Bandung: Nusa Media, 2008.

Muhdar, M. Penelitian Doctrinal dan Non-Doctrinal: Pendekatan Aplikatif dalam Penelitian Hukum. Samarinda: Mulawarman University Press, 2019.

Salim H.S. Hukum Kontrak. Jakarta Timur: Sinar Grafika, 2001.

Saliman, Abdul R. Wanprestasi. Jakarta: PT Intermasa, 2004.

Sembiring, Sentosa. Himpunan Peraturan Perundang-Undang Republik Indonesia tentang Ketenagakerjaan. Bandung: CV Nuansa Aulia, 2005.

Sembiring, Sentosa. Hukum Dagang. Bandung: Citra Aditya Bakti, 2017.

Sridadi, Ahmad Rizki. Pedoman Perjanjian Kerja Bersama. Malang: Empatdua Media, 2015.

Subekti, R. Hukum Perjanjian. Jakarta: PT Intermasa, 2008.

Subekti, R., and R. Tjitrosudibio. Kitab Undang-Undang Hukum Perdata. Jakarta: Pradnya Paramita, 2003.

Peraturan Perundangan

Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945.

Undang-Undang Nomor 1 Tahun 1970 tentang Keselamatan Kerja.

Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2020 tentang Cipta Kerja.

Undang-Undang Nomor 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan.

Undang-Undang Nomor 2 Tahun 2004 tentang Penyelesaian Perselisihan Hubungan Industrial.

Undang-Undang Nomor 40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas.

Undang-Undang Nomor 6 Tahun 2023 tentang Penetapan Perppu Cipta Kerja menjadi Undang-Undang.

Kitab Undang-Undang Hukum Pidana.

Kitab Undang-Undang Hukum Perdata.

Peraturan Pemerintah Nomor 35 Tahun 2021 tentang Perjanjian Kerja Waktu Tertentu, Alih Daya, Waktu Kerja dan Waktu Istirahat, dan Pemutusan Hubungan Kerja.

Peraturan Pemerintah Nomor 36 Tahun 2021 tentang Pengupahan.

Peraturan Menteri Ketenagakerjaan Nomor 28 Tahun 2014 tentang Tata Cara Pembuatan dan Pengesahan Peraturan Perusahaan serta Pendaftaran Perjanjian Kerja Bersama.

Jurnal

Avianto, Alam, S., and M. Arif. “Perlindungan Hukum terhadap Pekerja: Perspektif Tanggung Jawab Konstitusional Negara.” Kalabbirang Law Journal (2020): 126–127.

Andika, Heru, and Shinta Wahyu Hati. “Analisis Perbandingan Kepuasan Pelanggan antara Minimarket Indomaret dengan Alfamart di Kota Batam.” Jurnal Akuntansi Ekonomi dan Manajemen Bisnis (2018): 2.

Avianto, R., E. Suhartini, and A. J. S. Adiwijaya. “Perbandingan Sistem Hubungan Kerja PKWTT dan PKWT dalam Upaya Peningkatan Kesejahteraan Pekerja.” Jurnal Ilmiah Living Law 14, no. 2 (2022): 156.

Dahlan. “Syarat Sahnya Perjanjian Jual Beli Online yang Dilakukan oleh Anak di Bawah Umur Menurut Kitab Undang-Undang Hukum Perdata.” Jurnal Hukum Malahayati. Universitas Islam Negeri Raden Intan Lampung, n.d., 9.

Febriyanto, Imam. “Analisis Selisih Saldo Kas di Laporan Keuangan dan Kasir PT Pos Indonesia (Persero) Ungaran.” (2021): 18–19.

Febrianti, Puti Mayang Seruni Lidia, Rosyidi Hamzah, and R. Febrina Andarina Zaharnika. “Perlindungan Hukum terhadap Upah Pekerja Kontrak Ditinjau dari Undang-Undang Ketenagakerjaan Indonesia dan Hukum Islam.” COSTING: Journal of Economic, Business and Accounting 5, no. 2 (2022): 1760.

Gumanti, Retna. “Syarat Sahnya Perjanjian (Ditinjau dari KUHPerdata).” Jurnal Pelangi Ilmu (2012): 4.

Hutagaol, Sarah F. M. “Perlindungan Hukum terhadap Karyawan Minimarket dalam Kaitannya dengan Hilangnya Barang Jual.” Jurnal Veritas et Justitia 13, no. 2 (2021): 15–16.

Istanto, F. Soegeng. Hukum Internasional. Yogyakarta: Penerbitan UAJ, 1994.

Panggabean, R. M. “Keabsahan Perjanjian dengan Klausul Baku.” Jurnal Hukum 17, no. 4 (2010): 657–658.

Rochmah, R. D. “Hak Pekerja Indomaret dalam Perjanjian Kerja Waktu Tertentu: Kajian Perspektif Hukum Islam dan Hukum Ketenagakerjaan di Indonesia.” Journal of Islamic Business Law 4, no. 3 (2020): 42.

Suyono, Bambang, Wirta Agustin, and Yoyon Efendi. “Pengelolaan Sistem Inventori pada PT Indomarco Pristama Menggunakan Analisis Economic Order Quantity.” Journal of Information System and Informatics Engineering (2018): 2.

Ulfi, Izzany. “Tantangan dan Peluang Kebijakan Non-Tunai: Sebuah Studi Literatur.” Jurnal Ilmiah Ekonomi Bisnis (2020): 56.

Website

Data Dinas Perdagangan Kota Samarinda, https://disdag.samarindakota.go.id/peraturan?download=cdb139c0-7900-11ec-bc24-9d4d21beb6a5, diakses terakhir tanggal 2 Mei 2024

Investopedia, pada https://www.investopedia.com/terms/a/accounting-error.asp diakses pada tanggal 10 juli 2024

Kementrian Agama RI, Pada https://kemenag.go.id/read/tanggung-jawab-dalam-bekerja-l10gn, diakses terakhir tanggal 20 Juni 2024

Legal Information Institute, pada https://www-law-cornell-edu.translate.goog/wex/negligence?_x_tr_sl=en&_x_tr_tl=id&_x_tr_hl=id&_x_tr_pto=wa diakses pada tanggal 9 Juli 2024