Analisis Pengelolaan Surat Masuk Dan Surat Keluar Di Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Provinsi Sumatera Utara

Irma Yunita, Zainarti Zainarti

Abstract


The purpose of this study was to determine the management of incoming and outgoing mail and the obstacles in the management of incoming and outgoing mail. In this study using a qualitative method. Interviews, observations, and literature studies were used to obtain data in this study. The conclusions in this study are: (1) Management of incoming mail: (a) Receipt of letters, (b) Recording of letters, (c) Attachment of Disposition Sheets, (d) Directions to Management, (e) Follow-up, (f) Storage. (2) Management of outgoing mail: (a) Drafting of Letters, (b) Tiered Approval, (c) Numbering, (d) Distribution, (e) Storage. (1) Barriers to management of incoming mail: (a) Receipt and Processing Time of Letters, (b) Leaders who are on Overseas or Overseas Service Tasks, (c) Difficulty in finding letters because they are still using the agenda book system, (d) Loss of letters - a letter that should be archived. (2) Obstacles in managing outgoing mail: (a) Error in numbering outgoing letters to be sent, (b) Anti-datir letters are sometimes still used in making outgoing letters.


Keywords


Management, Incoming Letter, and Outgoing Letter.

Full Text:

PDF

References


Azizah, N. F., & Kuswantoro, A. (2021). Pengelolaan Surat Masuk dan Surat Keluar. Economic Education Analysis Journal, 10(1), 65-81.

Benazir, D. M., & Anggraini, Y. (2022). Prosedur Pengelolaan Surat Masuk dan Surat Keluar Pada Pusat Riset Pengembangan SDM di Badan Standarisasi Nasional Puspiptek-Tangerang Selatan. Proceding Secretari Universitas Pamulang, 1(2).

Dewi, I. K. (2019). Pengelolaan Administrasi Surat Masuk dan Surat Keluar Unit Kerja Baak Berbasis Web. Jursima, 7(2), 115.

https://tk.alhikmahsby.sch.id/baca/materi-surat. Ayat Alquran Tentang Surat Menyurat (diakses pada tanggal 24 Mei 2022, Pukul 14.26)

Masykur, F., & Atmaja, I. M. P. (2015). Sistem Administrasi Pengelolaan Arsip Surat Masuk dan Surat Keluar Berbasis Web. IJNS-Indonesian Journal on Networking and Security, 4(3).

Prawono, J. A., & Pamungkas, A. R. (2015). Sistem Informasi Pengelolaan Surat Masuk dan Surat Keluar di STMIK AUB Surakarta. Informatika, 2(1).

Rahma, D. N. (2019). Pengelolaan surat masuk dan surat keluar bagian kesekretariatan pada Pengadilan Agama Banyuwangi. Skripsi. Jember: Universitas Jember.

Ramdani, O. L., Julita, R., & Kurniawan, D. (2018). Pengelolaan Arsip Dinamis (Surat Masuk dan Surat Keluar) di Universitas Indo Global Mandiri. Journal Iqra’Volume, 12(02).

Sawitri, A. E.,& Irhandayaningsih, A. (2019). Analisis Penggunaan Aplikasi Tata Surat Dalam Pengelolaan Surat Masuk dan Surat Keluar Pada Dinas Kesehatan Provinsi Jawa Tengah. Jurnal Ilmu Perpustakaan, 6(3), 411-420.

Sugiarto, A. (2005). Manajemen Kearsipan Modern dari Konvensional ke Basis Komputer. Yogyakarta: Gava Media.




DOI: https://doi.org/10.36987/ebma.v3i1.2753

Refbacks

  • There are currently no refbacks.


Hasil gambar untuk committee on publication ethics logo
Jurnal ini mengikuti pedoman dari Committee on Publication Ethics (COPE) dalam menghadapi semua aspek etika publikasi dan, khususnya, bagaimana menangani kasus penelitian dan kesalahan publikasi. Pernyataan ini menjelaskan etika perilaku semua pihak yang terlibat dalam proses penerbitan artikel di jurnal ini, termasuk Penulis, Pemimpin Redaksi, Dewan Redaksi, Mitra Bebestari, dan Penerbit (Akademi Kepolisian Republik Indonesia). Ekonomi Bisnis Manajemen dan Akuntansi (EBMA) berkomitmen untuk mengikuti praktik terbaik tentang masalah etika, kesalahan, dan pencabutan. Pencegahan malpraktek publikasi merupakan salah satu tanggung jawab penting dewan redaksi. Segala jenis perilaku tidak etis tidak dapat diterima, dan jurnal tidak mentolerir plagiarisme dalam bentuk apa pun.

 

Ekonomi Bisnis Manajemen dan Akuntansi (EBMA)
Journal URL: https://jurnal.ulb.ac.id/index.php/ebma/index
Journal DOI: 10.36987/ebma
e-ISSN : 2746-2137

p-ISSN : 2746-5330

Alamat Redaksi :
Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas Labuhanbatu
Gedung Fakultas Ekonomi dan Bisnis,
Jalan Sisingamangaraja No.126 A KM 3.5 Aek Tapa, Bakaran Batu, Rantau Sel., Kabupaten Labuhan Batu, Sumatera Utara 21418